ADJOINTE (E) À L'ADMINISTRATION

23 décembre 2021 10:45
ADJOINTE (E) À L'ADMINISTRATION

ADJOINTE (E) À L'ADMINISTRATION

Spordle est à la recherche d’une (une) adjoint (e) à l'administration pour se joindre à l’équipe de Montréal. Dans ce rôle, le candidat ou la candidate retenu (e) aura à travailler sous la supervision de la responsable à la comptabilité de Spordle. Vous travaillerez en collaboration avec celle-ci afin d’accomplir et d’optimiser vos tâches respectives.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS : 


  • Gestion des comptes payables ;
  • Gestion des fournisseurs ;
  • Enregistrer les factures d'achats et dépenses ;
  • Conciliation des relevés des facilités de crédit (mensuel) ;
  • Gestion des dossiers RVER des employées (activation, mise à jour, enregistrement des cotisations, remises mensuelles et coordination avec le fournisseur de la gestion de la paie) ;
  • Gestion des dossiers d'assurances collectives des employés (activation, mise à jour, enregistrement des cotisations et coordination avec le fournisseur de la gestion de la paie);
  • Gestion des dossiers en ressources humaines (embauche, cessation, feuilles de temps, paies, équité salariales, etc.);
  • Soutien administratif au management et Tenue et mise à jour de leur agenda;
  • Mise à jour, révision et production de différents documents;
  • Gestion des commandes;
  • Responsable du centre de documentation;
  • Réalisation et entretien du bottin du personnel;
  • Soutien à la direction dans la préparation des documents;


EXIGENCES ET QUALIFICATIONS


  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion, ou équivalence.

APTITUDES ET CONNAISSANCES


  • Aisance à utiliser et apprendre le fonctionnement des systèmes informatiques ;
  • Dynamique, souriante, diplomate, polyvalente et fiable ;
  • Capacité d’adaptation aux changements, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Bonne écoute, facilité d’expression, aisance à communiquer efficacement ;
  • Connaissances informatiques : Google Apps, Internet, Simple Comptable - SAGE 50, Suite Office (Word, Excel). 


CONDITIONS:


Salaire : À discuter lors de l’entrevue 


Vacances : À discuter lors de l’entrevue 


Déplacement/Voyagement: Aucun


Assurance collective : Spordle propose à ses employés une assurance collective auprès de la Fédération des Chambres de Commerce du Québec. Spordle offre 25% des coûts tandis que les employés paient 75%. Il n'est possible de se retirer que si l'employé est couvert par le régime de sa ou son conjoint(e). La preuve de couverture doit être envoyée à la Chambre des Commerces.


Langues parlées, écrites : Français et Anglais


Présentiel/télétravail: À discuter avec le supérieur immédiat


Formation annuelle: À discuter avec le supérieur immédiat


Cotisation/Association professionnelle: À discuter avec le supérieur immédiat


Type d'emploi : À discuter avec le supérieur immédiat


Date de début prévue: Dès que possible (ou selon le délai des vérifications appropriées)



Avez-vous ce qu’il faut ? Envoyez-nous votre CV au rh@spordle.com