La Ville de Laval était à la recherche d’un gestionnaire de plateau pour l’ensemble de ses installations sportives. La Suite Spordle s’est imposée comme étant LA solution pour répondre aux besoins de l’une des plus grandes municipalités de la province.

Avec Spordle Plex, la Ville de Laval a retrouvé une panoplie de fonctions qui optimisent la gestion des plateaux de ses installations sportives et qui s’adaptent aux besoins spécifiques de chacune d’entre elles. 

Un outil suffisamment flexible pour augmenter l’efficacité des opérations d’une grande ville

La flexibilité de l’outil permet la gestion et l’affichage multi-plateaux des horaires de compétitions sportives et l’assignation des chambres, des glaces ou des terrains. Tout ceci est modifiable en fonction des besoins des différents utilisateurs des installations sportives (parents, joueuses et joueurs, officiels, etc.) mais également en fonction des besoins du personnel d’entretien, ce qui favorise l’optimisation du temps de vos employés.

Spordle Plex, par le biais de sa plateforme transactionnelle et de son outil de tarification, offre également la possibilité de générer des contrats locatifs avancés en fonction des versements périodiques voulus selon les périodes de pointe respectant les termes des contrats actuellement en place à la Ville de Laval ou encore en respectant les modalités des soumissions à venir.

La gestion des horaires collaboratifs, un avantage unique à Spordle pour les installations sportives

Spordle Plex s’interface avec le module de gestion des horaires de Spordle One/UNI/Planner permettant d’avoir accès à l’ensemble des plages horaires réservées par un club, une association ou un regroupement dans un ou plusieurs plateaux sportifs. Dans le cas de la Ville de Laval, cela se traduit concrètement par le fait que les citoyens ont la possibilité de consulter le découpage des disponibilités des différentes installations sportives pour faire leurs réservations à même le système sur place à l’aréna, par exemple, ou encore en ligne. De plus, tous ces horaires sont connectés aux organismes sportifs concernés, qu’il soit question de baseball, de hockey ou encore de soccer, pour ne nommer que ceux-là!

Lorsque la Ville partage les plateaux disponibles à son réseau d’organismes sportifs, les heures d’utilisations sont confirmées par le club, l’association ou le regroupement. Le responsable attribue ces plages horaires aux différentes ligues regroupant les équipes locales afin qu’elles puissent élaborer le calendrier de la ligue. Le gestionnaire utilisateur constate en temps réel le découpage préalablement effectué, permettant d’économiser un temps de travail considérable au responsable en plus d’éliminer tout potentiel de dédoublement de l’information.